Ein fehlendes Siegel oder ein unübersetzter Stempel reicht aus, damit das Ministerium für Einwanderung von Québec (MIFI) ein Dokument im PSTQ ablehnt. Danach bleiben nur 60 Tage, um den Fehler zu beheben. Für Bewerberinnen und Bewerber aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz ist die Übersetzung oft der längste Schritt im ganzen Verfahren, denn fast alle Unterlagen liegen auf Deutsch vor und müssen ins Französische oder Englische übertragen werden.

Dieser Leitfaden zeigt, welche Dokumente Sie für das Programme de sélection des travailleurs qualifiés übersetzen lassen müssen, wer sie übersetzen darf und wie Sie sie korrekt in Arrima hochladen.

Die Frist beginnt mit der Annahme der Einladung

Sobald Sie eine Einladung erhalten, läuft die Zeit. Sie haben 30 Tage, um sie anzunehmen oder abzulehnen. Ohne Antwort verfällt Ihre Interessenbekundung. Nach der Annahme bleiben 60 Tage, um Antrag, Unterlagen und Gebühren einzureichen, und zwar in den Strömen 1, 2 und 4 sowie im Strom 3, wenn Sie die Anerkennung Ihrer Berufskammer bereits haben. Fehlt diese Anerkennung im Strom 3 noch, haben Sie ein Jahr Zeit.

Unser Rat: Lassen Sie Dokumente, die Sie ohnehin brauchen, wie Geburtsurkunde und Diplome, schon übersetzen, während Ihr Profil im Arrima-Pool wartet. Die Einladungsrunden finden 2026 monatlich statt, und seit dem 13. Mai bevorzugt das MIFI befristete ausländische Arbeitskräfte, deren Arbeitserlaubnis bald ausläuft. Die offiziellen Programmregeln finden Sie auf der PSTQ-Seite der Regierung von Québec.

Welche PSTQ-Unterlagen übersetzt werden müssen

Die Grundregel ist einfach. Jedes Dokument, das nicht vollständig auf Französisch oder Englisch verfasst ist, braucht eine Übersetzung. Das gilt auch für englische Dokumente mit deutschsprachigen Stempeln oder Vermerken.

Bereich Typische Unterlagen
Identität und Personenstand Geburtsurkunden für Sie und jedes Familienmitglied, Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil
Ausbildung Diplome und Zeugnisse für jedes Studienjahr, Fächerliste oder Bescheinigung über die Studiendauer
Berufserfahrung (jede Stelle der letzten fünf Jahre) Arbeitsbescheinigung auf Firmenbriefpapier, mindestens sechs Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweis, Steuerbescheid
Nachweis der Partnerschaft Mietverträge, gemeinsame Kontoauszüge oder Nebenkostenabrechnungen

Ein Bewerber mit vierjährigem Studium und zwei Stellen in Deutschland kommt schnell auf 25 Seiten oder mehr. Wer zusätzlich eine vergleichende Bewertung der Studien beim MIFI beantragt, braucht dieselben Dokumente noch einmal. Bewahren Sie Ihre übersetzten Diplome deshalb gut auf. Wer sein Diplom übersetzen lässt, sollte einen Anbieter wählen, der ausländische Notensysteme kennt.

Eine Besonderheit deutscher Unterlagen ist das qualifizierte Arbeitszeugnis. Seine verschlüsselte Sprache, etwa die Formel „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“, sagt deutschen Lesern viel, einem Sachbearbeiter in Montréal aber wenig. Das MIFI braucht vor allem harte Fakten wie Position, Aufgaben, Wochenstunden und Beschäftigungszeitraum. Ein erfahrener Übersetzer überträgt den Text vollständig und achtet darauf, dass diese Angaben klar erkennbar sind.


Wer Ihre PSTQ-Dokumente übersetzen darf

In Québec muss die Übersetzung von einem Mitglied des Berufsverbands OTTIAQ stammen. Außerhalb Kanadas akzeptiert das MIFI Übersetzungen von Mitgliedern einer anerkannten Berufskammer oder von Personen, die zur Ausübung dieser Tätigkeit berechtigt sind. Ebenfalls zulässig sind Übersetzungen der ausstellenden Institution, der Botschaft oder des Konsulats des Ausstellungslandes oder des dortigen Außen- oder Justizministeriums.

Nicht akzeptiert werden Übersetzungen, die Sie selbst anfertigen, und Übersetzungen durch Verwandte oder Freunde, auch wenn diese beide Sprachen perfekt beherrschen. Eine professionelle beglaubigte Übersetzung mit Name und Siegel des Übersetzers ist der sicherste Weg.

So formatieren Sie Übersetzungen für Arrima

Scannen Sie alle Dokumente in Farbe und fassen Sie sie in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Jede Übersetzung muss Namen und Siegel des Übersetzers zeigen. Übersetzt wird jedes Element des Originals, also auch Stempel, Siegel und Unterschriften. Legen Sie jede Übersetzung direkt hinter das zugehörige Original.

Zwei Punkte werden oft übersehen. Erstens kann ein Übersetzer für das MIFI keine beglaubigte Kopie ausstellen. Wo eine beglaubigte Abschrift verlangt wird, muss sie von einer anerkannten Stelle kommen. Zweitens müssen auch elektronische Dokumente und Unterlagen ohne Originalsiegel oder Unterschrift beglaubigt werden. Bewahren Sie alle Originale auf, denn das MIFI kann sie jederzeit anfordern.

Was ein abgelehntes Dokument kostet

Ist ein Dokument unvollständig oder falsch formatiert, gibt Ihnen das MIFI 60 Tage zur Nachreichung. Danach wird der Antrag abgelehnt, und die Bearbeitungsgebühren werden nicht erstattet. 2026 betragen sie 940 CAD für die Hauptperson und 201 CAD für Ehe- oder Lebenspartner sowie jedes abhängige Kind. Für ein Paar mit zwei Kindern stehen also 1.543 CAD auf dem Spiel, ganz abgesehen von der verlorenen Zeit.

Checkliste vor dem Hochladen

  1. Listen Sie jedes Dokument auf, das nicht vollständig auf Französisch oder Englisch ist, einschließlich englischer Dokumente mit deutschen Stempeln.
  2. Prüfen Sie, ob jeder Scan vollständig und gut lesbar ist.
  3. Kontrollieren Sie die Qualifikation Ihres Übersetzers.
  4. Achten Sie darauf, dass alle Namen genau wie im Reisepass geschrieben sind.
  5. Organisieren Sie beglaubigte Kopien separat, wo das Formular sie verlangt.
  6. Scannen Sie in Farbe, erstellen Sie eine PDF-Datei und legen Sie jede Übersetzung hinter ihr Original.

  7. Bewahren Sie alle Originale und Übersetzungen auf.

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Ein PSTQ-Antrag verzeiht keine Fehler bei Formalitäten. PoliLingua übersetzt Geburtsurkunden, Diplome, Arbeitszeugnisse und Steuerunterlagen aus dem Deutschen ins Französische oder Englische, mit Name und Siegel des Übersetzers und in dem Format, das Arrima verlangt. Unsere Übersetzungsdienste für Rechtsdokumente sind auf Einwanderungsverfahren ausgerichtet, damit Ihr Antrag beim ersten Mal vollständig ist. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen vor der Einreichung immer direkt beim MIFI.